サークル
大学生活に彩りをそえてくれるのが「サークル活動」
1つは自分が本当に興味があるものを選ぶこと。そしてもう1つは学業と両立できるように選択することです。
サークル一覧については、以下よりご確認ください。
サークル一覧
課外活動に伴う諸手続き
サークルの継続手続き
学内団体（サークル）の継続手続きは毎年度行う必要があります。活動を継続する意思がある場合は、「学内団体継続願」を期限までに提出してください。
主な様式は以下の通りです。提出期限については年度初めに案内します。
●学生生活支援課学生係e-mail ： gakusei@hokusei.ac.jp
- 【ここにサークル名を入力】 学内団体設立・継続願
- 【ここにサークル名を入力】 決算報告書
- 決算報告資料（通帳コピー貼り付け書類）
- 【ここにサークル名を入力】 予算報告書
- サークル援助金申請書（通帳中表紙貼り付け書類）
- 【ここにサークル名を入力】 課外活動用物品の購入希望について〈任意提出〉
- 学内団体設立・継続願（書き方見本）
- 継続手続き時に必要となる会計書類等の書き方について ～参考資料～
日常の活動について
学内外を問わず練習試合、公式戦、発表会等の活動や学外者との活動等、サークルとして活動する場合には、その都度必ず事前に「課外活動届」「添付名簿」、活動終了後には「活動結果報告書」を学生生活支援課学生係までメールにて提出してください。●学生生活支援課学生係e-mail ： gakusei@hokusei.ac.jp
①「課外活動届」（活動の3日前までに提出。合宿を行う場合は7日前までに提出）
※名簿の添付が必要です。
※学生係にメール送信する際は、顧問の先生にも必ずccで送ること。
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②試合、発表、練習等の活動
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③「活動結果報告書」（活動終了後すみやかに提出）
※学生係にメール送信する際は、顧問の先生にも必ずccで送ること。
提出書類 ※今後はこれらに書式を統一します
各種サークル援助金について
サークル（学内団体）に課された届出・報告義務が励行されており、活動の実態・実績が認められるサークルは、援助金（課外活動援助金）を申請できます。申請内容を検討した結果、交付に足る内容と認められれば予算の範囲内において各サークルに配分されます。
援助金の種類
- サークル援助金
- 全国大会出場特別援助金
- サークル特別援助金
- 学外施設利用援助金
申請の方法
詳細については、4月に開催予定の「学内団体継続・諸手続等説明会」と、10月に開催予定の「サークル援助金説明会」で確認してください。
また、提出書類には不備のないように注意してください。
提出書類＆作成にかかる資料
⓪援助金の流れ・サークル援助金／学外施設利用援助金について① サークル援助金 ② 学外施設利用援助金 ③ ①②共通提出書類
施設・設備等の利用について
サークル棟（部室）等の利用について
※利用時間等については、大学ホームページ、掲示板等でも確認してください。サークル（学内団体）に利用が許可される期間は1年間です。
部室の鍵の紛失や、窓やドアの施錠忘れ、冷暖房の消し忘れの無いように、管理を徹底してください。
- 利用は8時30分以降、22時までに退館すること。
- 火気（コンロ、暖房器具等）・家電の持ち込み、使用を禁じます。
- サークルの活動に無関係な物品の持ち込み、保管を禁じます。
- 他への迷惑行為（騒音・異臭等）を禁じます。
- 常に整理・整頓すること。
- 改装・改造を禁じます。
- 各サークルは自己管理に努めること。
- ルール・マナーが遵守されない場合は部室の利用を制限、若しくは利用許可そのものが取り消されることがあります。
鍵について
鍵の管理の徹底
部室の鍵は、サークル棟1階ホールのメール・キーボックスで管理します。鍵は持ち歩かずに必ずメール・キーボックスで管理してください。
倉庫、多目的室など共用部分の鍵については、体育館管理人室にて取り扱っています。
| 貸出可能時間 | 8時30分～21時30分（返却は22時00分まで） ※変更の場合あり |
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