北星学園大学 ICT 利用マナー
1.基本原則
- 大学のICT環境は教育および研究のための公共資源として適切に利用すること。
- 著作権、個人情報、プライバシー等に関する法令および大学規程を遵守すること。
- 社会的に適切な情報発信を行い、大学の信用を損なう行為をしないこと。
2.アカウントおよびパスワードの管理
●遵守事項
- 大学アカウントは個人専用とし、他者と共有または貸与しないこと。
- パスワードは複雑かつ長いものを設定し、他サービスとの使い回しをしないこと。
- 離席時は必ず端末をロックし、利用後はログアウトすること。
- 不審なログイン通知等を受けた場合は速やかにパスワードを変更し、情報システム課へ報告すること。
●禁止事項
- アカウントの共有および代理利用を行わないこと。
3.電子メール利用マナー
●遵守事項
- 機微情報を送信する場合は暗号化や共有範囲の限定を行うこと。
- 大容量ファイルはメールに添付せず、OneDrive または SharePoint の共有リンクを利用すること。
- 件名は内容が明確に分かる表現とし、メール本文には署名を付けること。
- 返信は簡潔にまとめ、引用は必要な範囲のみに留めること。
●禁止事項
- チェーンメールを転送しないこと。
- 匿名を用いた不適切な発信を行わないこと。
- 不必要な配達証明（既読要求）を設定しないこと。
4.SNS・インターネット上での情報発信
●遵守事項
- 一度投稿した情報は完全に削除できないことを理解すること。
- 他者の顔写真、個人情報、著作物を無断で掲載しないこと。
- アルバイトや学内業務で知り得た情報を投稿しないこと。
- 大学名を用いたアカウントやWebサイトを開設する場合は所定の手続きに従うこと。
5.クラウドサービス利用（OneDrive / SharePoint / Teams）
●遵守事項
- 文書はクラウドサービスに保存し、端末故障によるデータ喪失を防ぐこと。
- 共有リンクは閲覧権限、期間および対象者を適切に設定すること。
- Teams チャットで個人情報を送信する場合は必要最小限に留めること。
●注意事項
- 公開範囲を誤って「全員」に設定しないよう注意すること。
●禁止事項
- 外部共有を必要性なく行わないこと。
6.情報機器（PC・パソコン／スマートフォン）の利用
●遵守事項
- OSおよびアプリケーションを常に最新版に保つこと。
- ウイルス対策ソフトを有効にして利用すること。
- 個人の端末であっても大学のセキュリティ方針に従うこと。
●注意事項
- 公共エリアでの利用は、音漏れ等、周囲に迷惑をかけないよう注意すること。
7.著作権および知的財産権
●禁止事項
- 画像、音声、動画、文章などを無断で使用、転載または再配布しないこと。
- 授業資料の公開およびSNS投稿を行わないこと。
- 図書館資料を大量にダウンロードしたり、不正にスキャンしたりしないこと。
8.ネットワーク利用の注意事項
●禁止事項
- 大容量ダウンロードや動画配信等による過度な帯域消費を行わないこと。
- VPNや匿名化ツールを利用した不適切な行為を行わないこと。
9.トラブル発生時の対応
●遵守事項
- 紛失、盗難、誤送信、不正アクセスの疑い等が発生した場合は直ちに情報システム課へ報告すること。
- 重大なインシデントが発生した場合は大学の調査および対応に従うこと。
10.ルール違反への対応
- アカウントの不正利用等の違反が確認された場合は、アカウント停止等の必要な措置を行うこと。
- 行為が学則または就業規則に抵触する場合は、所定の処分を行うこと。